İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ Yayımlandı.

14 Şubat 2025 tarihli 32813 sayılı Resmi Gazete’de “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” yayımlanmıştır. Tebliğ 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girecektir.

Tebliğ ile yapılan düzenlemelerin özeti  aşağıdaki gibidir ;

• Elektronik ortamda tutulacak Defterler.
• Pay Defteri, 
• Yönetim Kurulu Karar Defteri, 
• Müdürler Kurulu Karar Defteri, 
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri,

• Tebliğ uyarınca  defterlerini  elektronik  ortamda tutmakla yükümlü Şirketler;

1. Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatifler

2. 15 Kasım/2012  tarihli  ve  28468  sayılı  Resmî  Gazete’de yayımlanan  Anonim  ve  Limited Şirketlerin  Sermayelerini  Yeni  Asgari  Tutarlara  Yükseltmelerine  ve  Kuruluşu  ve  Esas Sözleşme  Değişikliği  İzne  Tabi  Anonim  Şirketlerin  Belirlenmesine  İlişkin  Tebliğin  5  inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan anonim şirketler.

• Zorunluluk kapsamında olmayan şirketler ihtiyari olarak bu Tebliğ kapsamındaki defterlerini elektronik ortamda tutabilir. Bu durumda defterlerin tamamı elektronik ortamda tutabilirler.
• Bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamaz.
• Şirketlerin, bu Tebliğde belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde tuttukları defterler geçerli kanuni defterler olarak kabul edilir.
• Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmaz.
• Sistemde, Kullanıcı tarafından gerçekleştirilen tüm işlemler kayıt tarihlerine göre üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamayacak şekilde kayıt altında tutulur.
• Elektronik ortamda yapılan işlemlerin tespit ve tevsikinde Sistemde yer alan kayıtlar esas alınır.
• Defterlere kayda dayanak fiziki karar tutanakları ve ilgili diğer belgelerin istenildiğinde ibraz edilmek üzere muhafaza edilmesi zorunludur.
• Kayıt sırasında yapılan maddi hatalar, Kullanıcı tarafından düzeltilir ve düzeltmenin maddi hata nedeniyle yapıldığı Sistemde ilgili alanda belirtilir.

Düzenlemenin Tamamına: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/02/20250214-7.htm adresinden ulaşabilirsiniz.